Urząd Gminy Szydłowo Biuletyn Informacji Publicznej

działając na podstawie uchwały XXV/130/2013 Rady Gminy Szydłowo z dnia 26 marca 2013 r.  

w sprawie warunków i trybu wspierania rozwoju sportu przez Gminę Szydłowo (Dz. Urz. Woj. Maz. 

z dnia 22.04.2013 r. poz. 4912) Wójt Gminy Szydłowo ogłasza:

otwarty konkurs na wykonanie zadania publicznego w zakresie „Upowszechnienie kultury fizycznej i sportu w 2021 roku”

I. Rodzaj zadań i wysokość środków przeznaczonych na ich realizację:

„Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu w 2021 roku”

Zadanie – dotacja w formie wsparcia zadania

Celem zadania jest:

- poprawa warunków uprawiania sportu przez zawodników klubów sportowych 

Wysokość środków publicznych na realizację w/w zadania- 130.000 złotych

II. Zasady przyznawania dotacji.

1. Udzielenie dotacji następuje z zastosowaniem przepisów uchwały XXV/130/2013 Rady Gminy Szydłowo z dnia 26 marca 2013r.  w sprawie warunków i trybu wspierania rozwoju sportu przez Gminę Szydłowo (Dz. Urz. Woj. Maz. z dnia 22.04.2013 r. poz. 4912).

2. Oferent nie może złożyć więcej niż jedną ofertę na to samo zadanie. 

3. Dofinansowanie może wynieść 100% całkowitych kosztów zadania. 

4. Środki pochodzące z dotacji mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów wynikających bezpośrednio z realizacji zadania.

5. Gmina Szydłowo dokona wyboru ofert i zleci realizację zadania w formie umowy.

6. Umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 

III. Termin realizacji zadania. 

Zadanie musi być zrealizowane w roku 2021. Szczegółowy termin wykonania zadania określony zostanie w umowie. 

Rozliczane są koszty poniesione od dnia zawarcia umowy.

IV. Warunki realizacji zadania.

1. Rodzaje kosztów, które można uwzględniać przy realizacji zadania:

1) realizacja programów szkolenia sportowego, w szczególności:

a) transport,

b) wynajem obiektów,

c) opieka medyczna, badania lekarskie,

d) zakup środków doraźnej pomocy medycznej, odżywek,

e) udział zespołu w rozgrywkach ligowych (opłaty związkowe i rejestracyjne, licencje, zezwolenia),

f) opłaty sportowe,

g) wynagrodzenie trenerskie i instruktorskie wraz z pochodnymi dla szkoleniowców prowadzących zajęcia sportowe,

h) transfer zawodników z innego klubu sportowego,

i) ubezpieczenie OC podmiotu oraz NW zawodników i trenerów,

j) zapłata kar, mandatów i innych opłat sanacyjnych, nałożonych na klub sportowy lub zawodnika,

2) zakup sprzętu sportowego przeznaczonego do prowadzenia szkolenia, odzieży i obuwia zawodnika,

3) pokrycie kosztów w organizowaniu zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach, w szczególności:

a) opłata za sędziowanie zawodów,

b) umowy zawarte z firmami ochroniarskimi, 

4) pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych do celów szkolenia sportowego.

 

2. Z dotacji nie mogą być finansowane lub dofinansowane wydatki z tytułu:

1) wypłaty wynagrodzenia dla zawodników i działaczy,

2) zobowiązań klubu sportowego z zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych oraz kosztów obsługi zadłużenia,

3) budowy i modernizacji obiektu sportowego służącego do uprawiania sportu,

4) zakupu urządzeń i sprzętu zaliczonego do majątku trwałego.

3. W przypadku, gdy suma wnioskowanego dofinansowania wynikająca ze złożonych ofert przekracza wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w danym obszarze, wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż w wnioskowanej ofercie. Wówczas organizacja pozarządowa zobowiązana jest złożyć aneks do oferty uwzględniający:

- obniżoną kwotę dotacji kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania i zwiększone środki własne o różnicę zmniejszonej dotacji, aby nie zmienił się całkowity koszt zadania,

- lub obniżoną kwotę dotacji przy zmniejszeniu ogólnej kwoty zadania i zachowaniu wysokości środków własnych zaproponowanych w ofercie.

4. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty.

5. Oferty złożone na niewłaściwych drukach lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

6. W przypadku wystąpienia uchybień w złożonej ofercie, przysługuje możliwość ich usunięcia w terminie 7 dni pod rygorem odrzucenia oferty od dnia pisemnej informacji Komisji Konkursowej.

7. Podmiot realizujący zadanie jest zobowiązany do stosowania ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o finansach publicznych.

V. Termin  i warunki składania ofert. 

1. Oferty należy składać wyłącznie na druku, stanowiącym załącznik do uchwały XXV/130/2013 Rady Gminy Szydłowo z dnia 26 marca 2013r.  w sprawie warunków i trybu wspierania rozwoju sportu przez Gminę Szydłowo (Dz. Urz. Woj. Maz. z dnia 22.04.2013 r.  poz. 4912).

2. Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy w Szydłowie w nieprzekraczalnym terminie do dnia 19.01.2021 r. do godz. 9:00 (decyduje data wpływu na pieczęci Urzędu) lub przesłać na adres Urzędu Gminy w Szydłowie ul. Mazowiecka 61 06- 516 Szydłowo. Oferta, która  wpłynie po upływie powyższego terminu, nie będzie rozpatrywana.

3. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, w miejscu i w czasie określonym w ogłoszeniu. Koperta powinna być opisana z oznaczeniem: nazwy i adresu podmiotu oraz nazwy zadania określonego w konkursie. 

VI. Wymagana dokumentacja.

Dokumenty podstawowe:

Prawidłowo i kompletnie wypełniony formularz oferty, podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z odpowiednim rejestrem.

Oferta powinna zawierać w szczególności:

- szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji

- termin i miejsce realizacji zadania,

- kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,

- informacja o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł,

- deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego,

- sposób reprezentacji podmiotów wobec organów administracji publicznej,

-aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny podmiotu i umocowania osób go reprezentujących.

1. Oferta oraz załączniki powinny być złożone w jednym egzemplarzu, wszystkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione w miejsca, które nie odnoszą  się do oferenta należy wpisać „nie dotyczy", w dokumencie nie wolno dokonywać skreśleń i poprawek, poza wyraźnie wskazanymi rubrykami, w przypadku opcji "niepotrzebne skreślić" należy dokonać właściwego wyboru, we wskazanych miejscach należy umieścić pieczęć podmiotu. 

2. Ofertę, wszystkie oświadczenia i inne dokumenty załączone do oferty powinny podpisać osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu i składania oświadczeń woli w jego imieniu, ujęte w odpowiednim rejestrze. W przypadku wystawienia przez w/w osoby upoważnień do podpisywania dokumentów (lub określonych rodzajów dokumentów), upoważnienia powinny być dołączone do oferty. 

3. W przypadku załączników składanych w formie kserokopii, każda strona załącznika powinna być potwierdzona za zgodność  z oryginałem przez osoby uprawnione.  Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczęcią  imienną, każda strona powinna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji. Każda strona winna być opatrzona również  datą potwierdzenia za zgodność z oryginałem. 

4. Załączone kopie dokumentów na zasadach ogólnych ( art. 96 pkt 2 i art. 98 ustawy z dnia 14 lutego 1991 roku  o notariacie) mogą być  również poświadczone notarialnie. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznanej dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości (niezależnie od oczekiwanej kwoty). 

VII. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert. 

1. Gmina Szydłowo dokona otwarcia ofert w dniu 19.01.2021 r. o godz. 11:00 w siedzibie Urzędu Szydłowie w Szydłowie. Informujemy, ze przy otwarciu ofert mogą być obecne wszystkie podmioty biorące udział w konkursie.

2. Komisja Konkursowa powołana Zarządzeniem Wójta Gminy Szydłowo dokona oceny ofert. Komisja w pierwszej kolejności sprawdzi czy złożone oferty spełniają wymagania formalne określone w niniejszym ogłoszeniu. 

3. Następnie, Komisja dokona oceny punktowej prawidłowych ofert (według karty oceny punktowej). 

4. Przy dokonywaniu oceny oferty będą stosowane następujące kryteria: 

-możliwość realizacji zadania publicznego (ocena w skali: 0-5) 

-przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (ocena w skali: 0-5) 

-proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa będzie realizowała zadanie publiczne (ocena w skali: 0-5) 

-w przypadku wsparcia i dofinansowania realizacji zadania, planowany przez organizację pozarządową udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego (ocena w skali: 0-5) 

-uwzględnienie planowanego przez organizację pozarządową wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczenia wolontariuszy i pracy  społecznej  członków (ocena w skali: 0-5) 

-uwzględnienie analizy i oceny realizacji  zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych art. 3 ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków (ocena w skali: 0-5) 

5. Decyzję o  przyznaniu dotacji w formie Zarządzenia podejmuje Wójt Gminy Szydłowo, po zapoznaniu się  z opinią Komisji Konkursowej. 

6. O podjętej decyzji składający ofertę zostaną powiadomieni pisemnie lub telefonicznie.

7. Ogłoszenie ponadto zostanie zamieszczone w Biuletynie informacji Publicznej Gminy Szydłowo oraz tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Szydłowo. 

8. Decyzja Wójta Gminy Szydłowo jest ostateczna, nie przysługuje od niej odwołanie. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie przed datą rozpoczęcia realizacji zadania umowy z zachowaniem formy pisemnej. Umowa zostanie sporządzona po wyborze oferty bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu jednego miesiąca po upływie terminu złożonej oferty. 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------