|
OGŁOSZENIE
Wójt Gminy Szydłowo działając na podstawie uchwały XXV/130/2013 Rady Gminy Szydłowo z dnia 26 marca 2013r.
w sprawie warunków i trybu wspierania rozwoju sportu przez Gminę Szydłowo (Dz. Urz. Woj. Maz.
z dnia 22.04.2013 r. poz. 4912) ogłasza:
otwarty konkurs na wykonanie zadania publicznego w zakresie „Działalność sportowa dorosłych, młodzieży i dzieci w wieku szkolnym”
I.Rodzaj zadań i wysokość środków przeznaczonych na ich realizację:
„Działalność sportowa dorosłych, młodzieży i dzieci w wieku szkolnym”
Zadanie – dotacja w formie wsparcia zadania
Celem zadania jest:
- poprawa warunków uprawiania sportu przez zawodników klubów sportowych
Wysokość środków publicznych na realizację w/w zadania- 130.000 złotych
II.Zasady przyznawania dotacji.
1.Udzielenie dotacji następuje z zastosowaniem przepisów uchwały XXV/130/2013 Rady Gminy Szydłowo z dnia 26 marca 2013r. w sprawie warunków i trybu wspierania rozwoju sportu przez Gminę Szydłowo (Dz. Urz. Woj. Maz. z dnia 22.04.2013 r. poz. 4912).
2.Oferent nie może złożyć więcej niż jedną ofertę na to samo zadanie.
3.Dofinansowanie może wynieść 100% całkowitych kosztów zadania.
4.Środki pochodzące z dotacji mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów wynikających bezpośrednio z realizacji zadania.
5.Gmina Szydłowo dokona wyboru ofert i zleci realizację zadania w formie umowy.
6.Umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
III.Termin realizacji zadania.
Zadanie musi być zrealizowane w roku 2022. Szczegółowy termin wykonania zadania określony zostanie w umowie.
Rozliczane są koszty od dnia zawarcia umowy.
IV.Warunki realizacji zadania.
1.Rodzaje kosztów, które można uwzględniać przy realizacji zadania:
1)realizacja programów szkolenia sportowego, w szczególności:
a)transport,
b)wynajem obiektów,
c)opieka medyczna, badania lekarskie,
d)zakup środków doraźnej pomocy medycznej, odżywek,
e)udział zespołu w rozgrywkach ligowych (opłaty związkowe i rejestracyjne, licencje, zezwolenia),
f)opłaty sportowe,
g)wynagrodzenie trenerskie i instruktorskie wraz z pochodnymi dla szkoleniowców prowadzących zajęcia sportowe,
h)transfer zawodników z innego klubu sportowego,
i)ubezpieczenie OC podmiotu oraz NW zawodników i trenerów,
j)zapłata kar, mandatów i innych opłat sanacyjnych, nałożonych na klub sportowy lub zawodnika,
2)zakup sprzętu sportowego przeznaczonego do prowadzenia szkolenia, odzieży i obuwia zawodnika,
3)pokrycie kosztów w organizowaniu zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach, w szczególności:
a)opłata za sędziowanie zawodów,
b)umowy zawarte z firmami ochroniarskimi,
4)pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych do celów szkolenia sportowego.
2.Z dotacji nie mogą być finansowane lub dofinansowane wydatki z tytułu:
1)wypłaty wynagrodzenia dla zawodników i działaczy,
2)zobowiązań klubu sportowego z zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych oraz kosztów obsługi zadłużenia,
3)budowy i modernizacji obiektu sportowego służącego do uprawiania sportu,
4)zakupu urządzeń i sprzętu zaliczonego do majątku trwałego.
3.W przypadku, gdy suma wnioskowanego dofinansowania wynikająca ze złożonych ofert przekracza wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w danym obszarze, wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż w wnioskowanej ofercie. Wówczas organizacja pozarządowa zobowiązana jest złożyć aneks do oferty uwzględniający:
- obniżoną kwotę dotacji kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania i zwiększone środki własne o różnicę zmniejszonej dotacji, aby nie zmienił się całkowity koszt zadania,
- lub obniżoną kwotę dotacji przy zmniejszeniu ogólnej kwoty zadania i zachowaniu wysokości środków własnych zaproponowanych w ofercie.
4. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty.
5. Oferty złożone na niewłaściwych drukach lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
6. W przypadku wystąpienia uchybień w złożonej ofercie, przysługuje możliwość ich usunięcia w terminie 7 dni pod rygorem odrzucenia oferty od dnia pisemnej informacji Komisji Konkursowej.
7. Podmiot realizujący zadanie jest zobowiązany do stosowania ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o finansach publicznych.
V.Termin i warunki składania ofert.
1.Oferty należy składać wyłącznie na druku, stanowiącym załącznik do uchwały XXV/130/2013 Rady Gminy Szydłowo z dnia 26 marca 2013r. w sprawie warunków i trybu wspierania rozwoju sportu przez Gminę Szydłowo (Dz. Urz. Woj. Maz. z dnia 22.04.2013 r. poz. 4912).
2. Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy w Szydłowie w nieprzekraczalnym terminie do dnia 24.01.2022 r. do godz. 9:00 (decyduje data wpływu na pieczęci Urzędu) lub przesłać na adres Urzędu Gminy w Szydłowie ul. Mazowiecka 61 06- 516 Szydłowo. Oferta, która wpłynie po upływie powyższego terminu, nie będzie rozpatrywana.
3. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, w miejscu i w czasie określonym w ogłoszeniu. Koperta powinna być opisana z oznaczeniem: nazwy i adresu podmiotu oraz nazwy zadania określonego w konkursie.
VI. Wymagana dokumentacja.
Dokumenty podstawowe:
Prawidłowo i kompletnie wypełniony formularz oferty, podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z odpowiednim rejestrem.
Oferta powinna zawierać w szczególności:
- szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji
- termin i miejsce realizacji zadania,
- kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
- informacja o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł,
- deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego,
- sposób reprezentacji podmiotów wobec organów administracji publicznej,
Pouczenie
Oferta oraz załączniki powinny być złożone w jednym egzemplarzu, wszystkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione w miejsca, które nie odnoszą się do oferenta należy wpisać „nie dotyczy", w dokumencie nie wolno dokonywać skreśleń i poprawek, poza wyraźnie wskazanymi rubrykami, w przypadku opcji "niepotrzebne skreślić" należy dokonać właściwego wyboru, we wskazanych miejscach należy umieścić pieczęć podmiotu.
Aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny podmiotu i umocowania osób go reprezentujących.
Ofertę, wszystkie oświadczenia i inne dokumenty załączone do oferty powinny podpisać osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu i składania oświadczeń woli w jego imieniu, ujęte w odpowiednim rejestrze. W przypadku wystawienia przez w/w osoby upoważnień do podpisywania dokumentów (lub określonych rodzajów dokumentów), upoważnienia powinny być dołączone do oferty.
W przypadku załączników składanych w formie kserokopii, każda strona załącznika powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczęcią imienną, każda strona powinna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji. Każda strona winna być opatrzona również datą potwierdzenia za zgodność z oryginałem.
Załączone kopie dokumentów na zasadach ogólnych ( art. 96 pkt 2 i art. 98 ustawy z dnia 14 lutego 1991 roku o notariacie) mogą być również poświadczone notarialnie. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznanej dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości (niezależnie od oczekiwanej kwoty).
VII. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.
Gmina Szydłowo dokona otwarcia ofert w dniu 24.01.2022 r. o godz. 13:00 w siedzibie Urzędu Gminy w Szydłowie. Informujemy, ze przy otwarciu ofert mogą być obecne wszystkie podmioty biorące udział w konkursie.
Komisja Konkursowa powołana Zarządzeniem Wójta Gminy Szydłowo dokona oceny ofert. Komisja w pierwszej kolejności sprawdzi czy złożone oferty spełniają wymagania formalne określone w niniejszym ogłoszeniu.
Następnie, Komisja dokona oceny punktowej prawidłowych ofert (według karty oceny punktowej).
Przy dokonywaniu oceny oferty będą stosowane następujące kryteria:
- możliwość realizacji zadania publicznego (ocena w skali: 0-5)
- przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (ocena w skali: 0-5)
- proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa będzie realizowała zadanie publiczne (ocena w skali: 0-5)
- w przypadku wsparcia i dofinansowania realizacji zadania, planowany przez organizację pozarządową udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego (ocena w skali: 0-5)
- uwzględnienie planowanego przez organizację pozarządową wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczenia wolontariuszy i pracy społecznej członków (ocena w skali: 0-5)
- uwzględnienie analizy i oceny realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych art. 3 ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków (ocena w skali: 0-5)
Decyzję o przyznaniu dotacji w formie Zarządzenia podejmuje Wójt Gminy Szydłowo, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.
0 podjętej decyzji składający ofertę zostaną powiadomieni pisemnie lub telefonicznie.
Ogłoszenie ponadto zostanie zamieszczone w Biuletynie informacji Publicznej Gminy Szydłowo oraz tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Szydłowo.
Decyzja Wójta Gminy Szydłowo jest ostateczna, nie przysługuje od niej odwołanie. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie przed datą rozpoczęcia realizacji zadania umowy z zachowaniem formy pisemnej. Umowa zostanie sporządzona po wyborze oferty bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu jednego miesiąca po upływie terminu złożonej oferty.
Załączniki:
1. Formularz oferty - wzór
2. Sprawozdanie z wykonania zadania wzór
3. Oświadczenie – wzór
Wójt Gminy Szydłowo
|
