Urząd Gminy Szydłowo Biuletyn Informacji Publicznej

Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 1/2018
Wójta Gminy Szydłowo
z dnia 4 stycznia 2018r.

OGŁOSZENIE
Wójt Gminy Szydłowo

działając na podstawie uchwały XXV/130/2013 Rady Gminy Szydłowo z dnia 26 marca 2013r. 
w sprawie warunków i trybu wspierania rozwoju sportu przez Gminę Szydłowo (Dz. Urz. Woj. Maz.
z dnia 22.04.2013 r. poz. 4912) ogłasza:

otwarty konkurs na wykonanie zadania publicznego w zakresie wspierania rozwoju sportu w roku 2018.
I. Rodzaj zadań i wysokość środków przeznaczonych na ich realizację:
„Upowszechniania współzawodnictwa sportowego”
Zadanie – dotacja w formie wsparcia zadania
Celem zadania jest:
- niwelowanie różnic dotyczących poziomu aktywności fizycznej w różnych środowiskach i grupach społecznych, m.in. wśród dzieci, młodzieży, dorosłych oraz klubach sportowych
Wysokość środków publicznych na realizację w/w zadania- 130.000 złotych brutto

II. Zasady przyznawania dotacji.
1. Udzielenie dotacji następuje z zastosowaniem przepisów uchwały XXV/130/2013 Rady Gminy Szydłowo z dnia 26 marca 2013r.  w sprawie warunków i trybu wspierania rozwoju sportu przez Gminę Szydłowo (Dz. Urz. Woj. Maz. z dnia 22.04.2013 r. poz. 4912).
2. Oferent nie może złożyć więcej niż jedną ofertę na to samo zadanie.
3. Dofinansowanie może wynieść 100% całkowitych kosztów zadania.
4. Środki pochodzące z dotacji mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów wynikających bezpośrednio z realizacji zadania.
5. Gmina Szydłowo dokona wyboru ofert i zleci realizację zadania w formie umowy.
6. Umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

III. Termin realizacji zadania.
Zadanie musi być zrealizowane w roku 2018. Szczegółowy termin wykonania zadania określony zostanie w umowie.
Rozliczane są koszty od dnia zawarcia umowy.

IV. Warunki realizacji zadania.

1. Rodzaje kosztów, które można uwzględniać przy realizacji zadania:
1) realizacja programów szkolenia sportowego, w szczególności:
a) transport,
b) wynajem obiektów,
c) opieka medyczna, badania lekarskie,
d) zakup środków doraźnej pomocy medycznej, odżywek,
e) udział zespołu w rozgrywkach ligowych (opłaty związkowe i rejestracyjne, licencje, zezwolenia),
f) opłaty sportowe,
g) wynagrodzenie trenerskie i instruktorskie wraz z pochodnymi dla szkoleniowców prowadzących zajęcia sportowe,
h) transfer zawodników z innego klubu sportowego,
i) ubezpieczenie OC podmiotu oraz NW zawodników i trenerów,
j) zapłata kar, mandatów i innych opłat sanacyjnych, nałożonych na klub sportowy lub zawodnika,
2) zakup sprzętu sportowego przeznaczonego do prowadzenia szkolenia, odzieży i obuwia zawodnika,
3) pokrycie kosztów w organizowaniu zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach, w szczególności:
a) opłata za sędziowanie zawodów,
b) umowy zawarte z firmami ochroniarskimi,
4) pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych do celów szkolenia sportowego.

2. Z dotacji nie mogą być finansowane lub dofinansowane wydatki z tytułu:
1) wypłaty wynagrodzenia dla zawodników i działaczy,
2) zobowiązań klubu sportowego z zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych oraz kosztów obsługi zadłużenia,
3) budowy i modernizacji obiektu sportowego służącego do uprawiania sportu,
4) zakupu urządzeń i sprzętu zaliczonego do majątku trwałego.
3.W przypadku, gdy suma wnioskowanego dofinansowania wynikająca ze złożonych ofert przekracza wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w danym obszarze, wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż w wnioskowanej ofercie. Wówczas organizacja pozarządowa zobowiązana jest złożyć aneks do oferty uwzględniający:
- obniżoną kwotę dotacji kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania i zwiększone środki własne o różnicę zmniejszonej dotacji, aby nie zmienił się całkowity koszt zadania,
- lub obniżoną kwotę dotacji przy zmniejszeniu ogólnej kwoty zadania i zachowaniu wysokości środków własnych zaproponowanych w ofercie.
4. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty.
5. Oferty złożone na niewłaściwych drukach lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
6. W przypadku wystąpienia uchybień w złożonej ofercie, przysługuje możliwość ich usunięcia w terminie 7 dni pod rygorem odrzucenia oferty od dnia pisemnej informacji Komisji Konkursowej.
7. Podmiot realizujący zadanie jest zobowiązany do stosowania ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o finansach publicznych.

V. Termin  i warunki składania ofert.
1.Oferty należy składać wyłącznie na druku, stanowiącym załącznik do uchwały XXV/130/2013 Rady Gminy Szydłowo z dnia 26 marca 2013r.  w sprawie warunków i trybu wspierania rozwoju sportu przez Gminę Szydłowo (Dz. Urz. Woj. Maz. z dnia 22.04.2013 r.  poz. 4912).
2. Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy w Szydłowie w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12.01.2018 r. do godz. 08:30 (decyduje data wpływu na pieczęci Urzędu) lub przesłać na adres Urzędu Gminy w Szydłowie ul. Mazowiecka 61 06- 516 Szydłowo. Oferta, która  wpłynie po upływie powyższego terminu, nie będzie rozpatrywana.
3. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, w miejscu i w czasie określonym w ogłoszeniu. Koperta powinna być opisana z oznaczeniem: nazwy i adresu podmiotu oraz nazwy zadania określonego w konkursie.

VI. Wymagana dokumentacja.
Dokumenty podstawowe:
Prawidłowo i kompletnie wypełniony formularz oferty, podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z odpowiednim rejestrem.
Oferta powinna zawierać w szczególności:
- szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji
- termin i miejsce realizacji zadania,
- kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
- informacja o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł,
- deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego,
- sposób reprezentacji podmiotów wobec organów administracji publicznej,

Pouczenie
Oferta oraz załączniki powinny być złożone w jednym egzemplarzu, wszystkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione w miejsca, które nie odnoszą  się do oferenta należy wpisać „nie dotyczy", w dokumencie nie wolno dokonywać skreśleń i poprawek, poza wyraźnie wskazanymi rubrykami, w przypadku opcji "niepotrzebne skreślić" należy dokonać właściwego wyboru, we wskazanych miejscach należy umieścić pieczęć podmiotu.
Aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny podmiotu i umocowania osób go reprezentujących.
Ofertę, wszystkie oświadczenia i inne dokumenty załączone do oferty powinny podpisać osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu i składania oświadczeń woli w jego imieniu, ujęte w odpowiednim rejestrze. W przypadku wystawienia przez w/w osoby upoważnień do podpisywania dokumentów (lub określonych rodzajów dokumentów), upoważnienia powinny być dołączone do oferty.
W przypadku załączników składanych w formie kserokopii, każda strona załącznika powinna być potwierdzona za zgodność  z oryginałem przez osoby uprawnione.  Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczęcią  imienną, każda strona powinna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji. Każda strona winna być opatrzona również  datą potwierdzenia za zgodność z oryginałem.
Załączone kopie dokumentów na zasadach ogólnych mogą być  również poświadczone notarialnie. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznanej dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości (niezależnie od oczekiwanej kwoty).

VII. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.
Gmina Szydłowo dokona otwarcia ofert w dniu 12.01.2018 r.  o godz. 9:00 w siedzibie Urzędu Szydłowie w sali konferencyjnej.
Informujemy, ze przy otwarciu ofert mogą być obecne wszystkie podmioty biorące udział w konkursie. Gmina Szydłowo dokona rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert do dnia 12.01.2018 roku do godz. 12:00.
Komisja Konkursowa powołana Zarządzeniem Wójta Gminy Szydłowo dokona oceny ofert. Komisja w pierwszej kolejności sprawdzi czy złożone oferty spełniają wymagania formalne określone w niniejszym ogłoszeniu.
Następnie, Komisja dokona oceny punktowej prawidłowych ofert (według karty oceny punktowej).
Przy dokonywaniu oceny oferty będą stosowane następujące kryteria:
- możliwość realizacji zadania publicznego (ocena w skali: 0-5)
- przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (ocena w skali: 0-5)
- proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa będzie realizowała zadanie publiczne (ocena w skali: 0-5)
- w przypadku wsparcia i dofinansowania realizacji zadania, planowany przez organizację pozarządową udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego (ocena w skali: 0-5)
- uwzględnienie planowanego przez organizację pozarządową wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczenia wolontariuszy i pracy  społecznej  członków (ocena w skali: 0-5)
- uwzględnienie analizy i oceny realizacji  zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych art. 3 ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków (ocena w skali: 0-5)
Decyzję o  przyznaniu dotacji w formie Zarządzenia podejmuje Wójt Gminy Szydłowo, po zapoznaniu się  z opinią Komisji Konkursowej.
 0 podjętej decyzji składający ofertę zostaną powiadomieni pisemnie.
Ogłoszenie ponadto zostanie zamieszczone w Biuletynie informacji Publicznej Gminy Szydłowo oraz tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Szydłowo.
Decyzja Wójta Gminy Szydłowo jest ostateczna, nie przysługuje od niej odwołanie. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie przed datą rozpoczęcia realizacji zadania umowy z zachowaniem formy pisemnej. Umowa zostanie sporządzona po wyborze oferty bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu jednego miesiąca po upływie terminu złożonej oferty.

Wójt Gminy

Wiesław Boczkowski

Załączniki:
1. Formularz oferty - wzór
2. Sprawozdanie z wykonania zadania wzór
3. Oświadczenie - wzór